先生と生徒の会話形式で理解しよう

生徒

「副業を始めたんですが、やることが多くて何から手をつければいいのかわかりません…。どうしたら効率よく進められますか？」

先生

「その場合は、タスク管理アプリを使うのがおすすめです。タスク管理アプリを使えば、やるべきことを整理して、副業の効率を大きく高められますよ。」

生徒

「タスク管理アプリって具体的にどんなことができるんですか？」

先生

「やるべきことをリスト化したり、期限を設定したり、優先順位をつけることができます。では具体的に活用法を見ていきましょう。」

1. タスク管理アプリとは？

タスク管理アプリとは、やるべき作業を整理し、効率的に進めるための便利なツールです。紙のメモ帳に書き出すのと似ていますが、スマホやパソコンからいつでも確認できる点が大きなメリットです。

代表的なアプリには「Todoist」「Notion」「Google ToDoリスト」「Trello」などがあります。いずれも初心者でも直感的に使える設計になっているため、副業の管理に最適です。

2. やることを可視化する

副業が続かない原因の一つに「やることが頭の中で混乱してしまう」というものがあります。そこでタスク管理アプリに「やるべきこと」を書き出して可視化しましょう。

例えば「記事の構成を考える」「データ入力の作業を30分進める」「SNSに投稿する」といった具体的な行動をリスト化します。目で見える形にすると頭がすっきりし、やるべきことが明確になります。

タスクをすべて同じ扱いにすると、時間が足りなくなったときに重要な仕事を後回しにしてしまいます。そこでタスク管理アプリの「優先度設定機能」を活用しましょう。

例えば副業で「納期がある案件」を最優先にし、次に「学習や自己投資」を入れ、最後に「気が向いたらやる作業」を置きます。色分けやラベル機能を使えば、ひと目で重要度が分かります。

タスク管理アプリの大きな強みは「期限を設定できること」です。人間は期限があると集中力が高まりやすいので、副業を効率的に進めるためには欠かせません。

例えば「金曜日までに記事を完成させる」「今日中にメール対応を終える」といった形で締め切りを入れておくと、後回しにせず計画的に進められます。

「ブログ記事を書く」とだけ書くと大きな作業に感じてしまい、なかなか手がつきません。そこで「見出しを作る」「導入文を書く」「画像を探す」といった小さなタスクに分けて管理します。

細分化すると「今日はここまでやった」という達成感が得られ、モチベーションの維持にもつながります。

タスク管理アプリにはリマインダー（通知）機能があります。毎日決まった時間に通知を受け取ることで、副業を「やるのを忘れない」習慣にできます。

例えば「夜9時に30分だけ副業作業をする」と設定しておけば、スマホが教えてくれるので自然と習慣化が進みます。

一人での副業だけでなく、共同で作業を行う場合にもタスク管理アプリは便利です。タスクの進捗を共有できるため、誰が何を担当しているのかがすぐにわかります。

例えば「デザイン担当が作業を終えたら通知が来る」「ライターと編集者で進捗を見える化する」など、チームでの効率アップに役立ちます。

タスク管理アプリを使うと、副業を効率的に進められます。例えばブログ運営をしている人の場合：

このようにタスクを分けてスケジュールに組み込むことで、無理なく進められます。大きな目標も小さなタスクに分ければ達成しやすくなります。

タスク管理アプリは便利ですが、完璧に使いこなそうとすると逆に面倒になってしまいます。大切なのは「シンプルに使う」ことです。

最初は「今日やることを3つだけ書く」から始めて、慣れてきたらプロジェクトごとに管理すると良いでしょう。無理なく続けることで、自然に効率化が進んでいきます。